Våra tjänster

Bokslut och årsredovisning

Årsredovisningen med årsbokslut är det centrala dokumentet för att redovisa myndighetens verksamhet. Den utgör en väsentlig del i den statliga budgetprocessen och årsredovisningen är ofta en viktig informationskälla även för andra intressenter. Innehållet styrs i stor utsträckning av det statliga regelverket samt myndighetens regleringsbrev.
Calona har stor erfarenhet av att upprätta årsredovisningar, såväl de finansiella delarna som resultatredovisning.

Exempel på moment som vi kan hjälpa till med:
* Planering och förberedelser.
* Ta fram anvisningar och avstämningsmallar.
* Fördelningar av kostnader till underlag för resultatredovisning.
* Sammanställa resultatredovisning.
* Upprätta finansiella dokument och notförteckning
Kvalitetssäkring.

Vi kan bistå myndigheten på olika sätt. Det kan vara allt från att planera och genomföra hela arbetet med ta fram en årsredovisning till att kvalitetssäkra periodiseringar.

statlig redovisning

Calonas konsulter har arbetat med statliga redovisningsprinciper under fler än två decennier. Vi kan därför bistå er inom alla tänkbara områden av statlig redovisning, så som:

* Anslagsredovisning och bemyndiganden
* Avgiftsbelagd verksamhet
* Uppbörd
* Avräkning med statsverket
* Internredovisning
* Hantering av parallella betalflöden
* Garantier och lån
* Avsättningar och ansvarsförbindelser
* Erhållna bidrag
* Transfereringar
* Anläggningsredovisning

effektiva arbetsprocesser

Calona kan ge stöd och genomföra process- och organisationsutveckling inom det ekonomiadministrativa området. Arbetet kan bl a innebära att se över de ekonomiadministrativa processerna eller organisationen. Vi hjälper Er med allt från kartläggning av problem till att ta fram en lösning, dokumentation och upplägg i ekonomisystemet samt organisatoriskt införande

Exempel:
* Översyn av ekonomiorganisationen
* Genomlysning av specifika processer i samband med förändringsarbete

finansiell planering och uppföljning

Budgetering är nödvändigt för att tillgodose såväl externa som interna informationskrav. Externt sett är det i form av budgetunderlag, prognoser och slutligen i årsredovisningen. Internt på myndigheten är budget och uppföljning ett verktyg för den interna styrningen och beslutsprocessen. Calona kan bistå med att utveckla den externa och interna budget- och styrprocessen. Vi kan även innebära att se över process för budget och ekonomisk uppföljning, roller och ansvar, eller optimera användandet av ekonomisystemet och andra verktyg för budget- och uppföljningsarbetet. Vi hjälper er att ta fram eller vidareutveckla lämpliga lösningar beroende på era behov. Lösningarna är kundanpassade och kan vara baserade på Excel, Agresso Planner eller stödsystem som t ex Eplanering.

Exempel budget- och prognoslösningar:
* Översyn av budget- och uppföljningsprocessen
* Budgetmallar inkl fördelning av löner eller tidkostnader.
* Mallar som stödjer fördelning av gemensamma kostnader.
* Prognosmallar/system
* Budget och prognossystem som t ex Eplanering

ekonomisystem

Unit4 ERP är det ekonomisystem som majoriteten av statliga myndigheter använder. Det är ett ekonomisystem med stora möjligheter, men som också kräver kunskap och erfarenhet för att implementera, förvalta och vidareutveckla på ett effektivt sätt. Calona har under flera år arbetat med UBW hos myndigheter med olika verksamhet och storlek. Vi har byggt upp stort kunnande om hur systemet kan användas på bästa sätt.

Exempelvis:
* Implementering och vidareutveckling av nya moduler, uppgradering eller nyinstallation.
* Uppföljningsrapporter, frågeverktyg.
* Automatkonteringar, regler och relationer.
* Byte av konto- och objektplan.
* Genomgång av behörigheter.
* Tidredovisning och projektmodul.
* Systemdokumentation.

utbildning inom statlig ekonomistyrning och redovisning

Vi skräddarsyr utbildningar för statliga myndigheter inom tex:
* Statlig redovisning
* Statlig finansiering
* Statligt regelverk inom ekonomiadministrativt område

Alltid teori blandat med praktiska exempel och övningar!

verksamhetsstyrning

Statliga myndigheter har i många fall komplexa uppdrag samtidigt som de externa kraven och interna behoven på verksamheten och återrapporteringen är höga. Detta ställer höga krav på att verksamhetsstyrningen av myndighetens planering, uppföljning och analys av både verksamhet och ekonomi fungerar ändamålsenligt. Styrmodellen behöver ha en tydlig koppling mot långsiktiga mål för verksamheten och samtidigt vara enkel och tydligt för att fungera optimalt. Calona kan hjälpa er att utforma och utveckla en ändamålsenlig verksamhetsstyrning med fokus på såväl processer och verktyg för planering som uppföljning, analyser, och återrapportering.

Exempelvis översyn av process/modell för:
* Strategisk planering
* Verksamhetsstyrning
* Process och verktyg för årlig planering och uppföljning.
* Intern styrning och kontroll

Ekonomi- och finansieringsmodell

Statliga myndigheter arbetar inom vitt skilda verksamhetsområden, med olika finansiering och andra återrapporteringskrav. Det ställer stora krav på utformningen av varje myndighets ekonomimodell. Ekonomimodellen måste säkerställa att alla intressenters krav på information tillgodoses, såväl externa som interna. Modellen behöver även utformas i enlighet med de krav som det statliga regelverket ställer.

Calona kan ge stöd i utformandet av ny eller förändrad ekonomimodell, finansieringmodell inkl. fördelningsmodeller för gemensamma kostnader. Från kartläggning av problem till att ta fram en redovisningsteknisk lösning på detaljnivå, dokumentation och implementering i ekonomisystemet.

resursstöd

Behöver ni tillfällig resursförstärkning som väl känner till statliga myndigheters miljö? Kanske har någon inom ekonomifunktionen slutat och ersättare inte hunnit rekryterats?

Calona kan erbjuda kompetent resursförstärkning. Vi har i våra uppdrag arbetat på de flesta funktioner inom en ekonomiavdelning. Tack vare vår unika kompetens inom det statliga ekonomiområdet kan våra konsulter snabbt sätta sig in i er verksamhet och hjälpa er när behovet uppstår.

Exempel på resursstöd vi erbjuder:
* Ekonomichef
* Redovisningsansvarig
* Finansiell- och verksamhetscontroller
* Ekonomihandläggare
* Projektledare